Office Manager

Gestion Administrative:

• Assurer la gestion des documents administratifs et des dossiers de l’entreprise.
  
• Organiser et coordonner les réunions, rédiger les procès-verbaux et suivre les actions.
  
• Gérer les agendas et les plannings des équipes.
  

Gestion des Ressources Humaines:

• Assister dans le processus de recrutement (sélection des CV, organisation des entretiens).
  
• Suivre les formations et les évaluations des employés.
  
• Gérer les demandes de congés et les absences.
  

Gestion Financière:

• Suivre le budget de l’entreprise et des différents départements.
  
• Préparer les rapports financiers mensuels.
  
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients pour les questions administratives.
  

Communication Interne et Externe:

• Assurer la liaison entre les différentes équipes et départements de l’entreprise.
  
• Gérer les communications avec les partenaires externes, clients et fournisseurs.
  
• Élaborer et diffuser des communications internes.
  

Gestion de Bureau:

• Superviser l’entretien et l’aménagement des locaux.
• Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
• Mettre en place des procédures pour améliorer l’efficacité du bureau.

• Diplôme en gestion, administration des affaires ou domaine similaire.
  
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’office manager ou dans un poste administratif similaire, de préférence dans le secteur industriel.
  
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion).
  
• Maîtrise du français et de l’arabe ; l’anglais est un plus.
  
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Bonne communication et sens relationnel.
  
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples.

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