Secrétaire de Direction

• Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité , et mettre en œuvre les actions appropriées conformément aux orientations.
•  Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ.
•  Gérer l’emploi du temps du directeur.
•  Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels.
•  Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations.
•  Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation).
•  Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites.
•  Organiser la logistique des réunions.
•  Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers.
•  Classer et archiver les documents.
•  Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la structure.
•  Appliquer les mesures et consignes HSE.

•  Formation générale: TS.
•  Formation professionnelle: secrétariat, Excel, Word, Power Point.
•  Expérience professionnelle: 2 années.

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