AGENT DOCUMENTATION

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Agent Documentation pour renforcer notre équipe opérationnelle dans un environnement armateur international de référence.Rattaché à la Direction Logistique / Documentation, vous assurez la gestion, le contrôle et le suivi de l’ensemble de la documentation maritime et commerciale liée aux opérations import/export, dans un objectif de conformité, de fiabilité et de qualité de service.Missions principales :• Assurer l’établissement, la vérification et le suivi des documents d’expédition maritime.• Gérer la documentation export/import : Bill of Lading (BL), manifestes, cargo list, delivery orders et documents douaniers.• Contrôler la conformité des documents selon les procédures internes et les réglementations en vigueur.• Coordonner avec les clients, transitaires, armateurs, terminaux et autorités portuaires pour le traitement documentaire.• Assurer le suivi des modifications, corrections et validations des documents de transport.• Garantir le respect des délais de transmission documentaire liés aux opérations navires et conteneurs.• Assurer l’archivage physique et électronique des dossiers conformément aux standards du groupe.• Traiter les réclamations et anomalies documentaires en coordination avec les services concernés.• Produire des reporting opérationnels et assurer le suivi des indicateurs de performance documentaire.• Veiller au respect des procédures internes et des standards du groupe.Profil recherché :• Diplôme en Transport & Logistique, Commerce International, Shipping ou équivalent.• Expérience confirmée de 2 à 3 ans dans un poste similaire chez un armateur, consignataire ou transitaire international.• Bonne maîtrise de la documentation maritime et des procédures import/export.• Connaissance des systèmes ERP et outils de gestion documentaire.• Bonne maîtrise des Incoterms et des documents de transport maritime.• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.• Bonne capacité de communication et de coordination avec différents intervenants.• Réactivité et gestion des priorités dans un environnement opérationnel dynamique.• Maîtrise de l’anglais professionnel indispensable.Nous offrons :• Un environnement international structuré.• Une forte exposition opérationnelle et des responsabilités élargies.• Des perspectives d’évolution dans le secteur maritime.• Une culture orientée performance et excellence opérationnelle.