Assistante Pédagogique

Description

Missions principales

Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des apprenants, formateurs et visiteurs.
Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers des stagiaires.
Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers administratifs et pédagogiques.
Planifier les sessions de formation et assurer le suivi des calendriers de formation.
Organiser les emplois du temps des formateurs et la réservation des salles.
Préparer les documents pédagogiques (listes de présence, supports, attestations, convocations, etc.).
Assurer le suivi des présences, des absences et des évaluations des apprenants.
Coordonner les échanges entre les apprenants, les formateurs et la direction pédagogique.
Assurer le suivi des courriers, des e-mails et des demandes d'information.
Participer à l'organisation des examens, des soutenances et des événements pédagogiques.
Élaborer des tableaux de bord et des rapports de suivi des formations.
Veiller au respect des procédures administratives et pédagogiques.
Apporter un soutien administratif aux formateurs et à la direction.
Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation des formations et à la qualité des services.

Niveau Bac minimum, Bac+2 en Gestion, Administration, Secrétariat ou domaine similaire apprécié.
Une première expérience dans un poste administratif ou pédagogique est souhaitée.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook et Internet).
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Bon sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication.
Esprit d'équipe, rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
La maîtrise du français est indispensable ; l'anglais constitue un atout.
Une expérience dans un établissement de formation ou d'enseignement est fortement appréciée.

Poste basé à Lotissement Missionnier, Didouche Mourad (Alger).
Les candidats résidant à Didouche Mourad, Lotissement Missionnier ou dans les environs seront privilégiés afin de faciliter les déplacements.