Coordinateur(trice) Marketing & Excellence Opérationnelle

Grande entreprise privée dans l'industrie pharmaceutique recherche un Cordinateur(trice) Marketing & Excellence Opérationnelle qui auront pour missions :1. Coordination des activités marketing Assurer le suivi opérationnel des plans marketing. Coordonner les projets marketing entre les différentes parties prenantes. Veiller au respect des délais et des processus internes. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités.2. Gestion des supports promotionnels Coordonner le développement des aides de visite, brochures, visuels digitaux et matériels promotionnels. Assurer la circulation des briefs entre les équipes concernées. Suivre les étapes de validation marketing, médicale et réglementaire. Garantir l’archivage et la traçabilité des versions approuvées. Assurer le suivi de production, impression et distribution. 3. Coordination Médico-Marketing & Réglementaire Organiser et suivre les validations scientifiques et réglementaires. Assurer l’interface entre les équipes Marketing, Médicales et Réglementaires. Relancer les parties prenantes afin de respecter les délais de lancement. Maintenir les dossiers de validation et les preuves de conformité. 4. Organisation des événements scientifiques et promotionnels Participer à la préparation des congrès, symposiums, ateliers et formations. Assurer la coordination logistique avec les agences et fournisseurs. Préparer les documents administratifs et contractuels nécessaires. Suivre le budget, les engagements et les livrables. Assurer le reporting post-événement. 5. Gestion des prestataires et agences Gérer les relations opérationnelles avec les agences de communication et autres prestataires potentiels. Assurer le suivi des bons de commande et des factures. Contrôler la qualité et la conformité des livraisons. 6. Support administratif marketing Préparer les contrats, conventions et notes d’honoraires. Assurer le suivi des bons de commande et des circuits d’approbation. Suivre les paiements, chèques et dossiers administratifs. Maintenir un système d’archivage physique et digital sécurisé. Gérer les réclamations administratives et les demandes de documents. 7. Gestion du matériel promotionnel Assurer le suivi des stocks de matériel promotionnel. Organiser la répartition et le dispatch vers les forces de vente Est et Ouest. Assurer la transmission des matériels, chèques et contrats selon les procédures établies. Suivre les inventaires et les besoins terrain. 8. Coordination des réunions et communication interne Organiser les réunions marketing, business reviews et réunions transverses. Préparer les ordres du jour et comptes rendus. Faciliter la communication entre les départements. 9. Gestion des urgences et support terrain Traiter les demandes urgentes de la Direction et des équipes commerciales. Coordonner les actions correctives nécessaires. Assurer une réponse rapide aux besoins opérationnels du terrain. 10. Digitalisation et amélioration continue Développer et maintenir des outils de suivi digitaux (Excel avancé, Power BI, SharePoint, Teams, CRM). Utiliser des solutions d’intelligence artificielle pour améliorer la productivité et automatiser certaines tâches administratives. Identifier les opportunités d’optimisation des processus. Participer aux projets de transformation digitale du département. Indicateurs de performance (KPIs) Respect des délais de validation des supports. Taux de conformité des documents. Respect des délais d’organisation des événements. Taux de satisfaction des équipes. Respect des budgets et des procédures administratives. Temps de traitement des demandes urgentes. Fiabilité du suivi documentaire et archivage.Niveau de digitalisation et d’automatisation des processus.   Profil recherché Bac +3 en Marketing, Management, Administration des Affaires ou équivalent.3 à 5 ans minimum dans une fonction de coordination marketing, commerciale ou administrative.Une expérience dans l’industrie pharmaceutique ou des secteurs réglementés est fortement souhaitée.Power BI, SharePoint, Teams et outils collaboratifs. Gestion documentaire et administrative. Suivi budgétaire. Utilisation des outils d’IA générative pour la création de contenus, synthèses et automatisation.