Assistant Chef de Projet Événementiel

Objectif du poste

• Assister le chef de projet dans la préparation, la coordination et le suivi administratif et opérationnel des événements.

• Participer à la prise de brief et aux réunions de préparation.
• Effectuer des recherches de lieux, prestataires, animations et fournisseurs.
• Demander, comparer et classer les devis.
• Participer à la préparation des présentations et propositions commerciales.
• Mettre à jour les budgets, plannings et rétroplannings.
• Préparer les documents opérationnels : feuilles de route, listes de contacts et badges.
• Assurer le suivi des confirmations auprès des fournisseurs.
• Participer aux repérages et aux installations.
• Assurer l’accueil et la coordination des intervenants le jour de l’événement.
• Suivre les demandes du client sous la supervision du chef de projet.
• Participer au rangement, à l’archivage et au bilan du projet.

Compétences attendues

• Organisation et rigueur.
• Dynamisme et esprit d’équipe.
• Bonne présentation.
• Sens du service client.
• Capacité d’adaptation.
• Créativité et curiosité.
• Disponibilité selon les contraintes des événements.

Conditions générales 

• Lieu de travail : siège de l’agence, avec déplacements selon les projets.
• Horaires : horaires administratifs, avec possibilité de travail en soirée, les week-ends ou les jours fériés selon les événements.
• Une grande disponibilité, une bonne présentation et le respect de la confidentialité sont indispensables.
• Chaque collaborateur doit respecter les procédures internes, les délais, le matériel de l’entreprise et les engagements pris envers les clients.

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