Assistant de Direction

• La Direction des Ressources Humaines du Groupe, lance un appel à la candidature externe pour le poste de Assistant de Direction Niv 1

Mission principale du poste :

• Participer au bon fonctionnement de la direction de point de vue administratif et Logistique
• Est chargée de la tenue du Secrétariat de la Direction

Les taches principales :

• Assurer la réception et la distribution du courrier 
• Assurer la mise à jour, le classement des documents (Documents Administratif) 
• Effectuer les travaux de saisie par micro-ordinateur des Assistants de la direction 
• Préparer et introduire à son directeur les parapheurs à la signature 
• Prendre note des correspondances 
• Diffuser et répartir le courrier aux différentes structures 
• Procéder au classement des dossiers importants et confidentiels 
• Est chargé de la réception des visiteurs 
• Enregistrer et réceptionne les appels téléphoniques 
• Noter les rendez-vous pour le directeur et lui rappeler en temps voulu 
• Rédiger certaines correspondances courantes de la direction 
• Est chargé de la photocopie de correspondance et documents de travail 
• Traitement des Emails reçus 
• Tient à jour les registres courrier arrivée et départ 
• Ventiler le courrier suivant les instructions du directeur 
• Appliquer les normes et règles en matière d’hygiène et sécurité 

Responsabilité :

• Veiller à l’application effective des directives, règles et procédures en vigueur au sein de l’entreprise
• Veille à la disponibilité et à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise 
• Maintenir la discipline, créer un climat de travail favorable 
• Veiller à l’entretien et au maintien de l’image de marque de l’entreprise 
• Assurer une veille relative à la fonction 

Les critères d’accès au poste :

• Formation de base : Universitaire + Diplôme en Informatique ou T.S en bureautique ou un Diplôme équivalent
• Formation complémentaires : Maitrises des BPF, Maitrise de l’outil Informatique Séminaires
• Expérience professionnelles : 03 à 05 ans
• Autres exigences : Capacités, Aptitudes, Esprit d’équipe, esprit d’initiative, souci de Perfectionnement

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

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