Assistant(e) Administratif(ve)

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers.

• Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner les communications internes et externes.

• Préparer et rédiger des documents administratifs, rapports et comptes rendus.

• Assurer la vérification du format documentaire avant émission conformément aux exigences (exactitude de la codification , nombre de copies ... ) .

• Assurer l'enregistrement du courrier entrant et sortant , en veillant à sa bonne distribution.

• Collaborer avec les différents services et département pour faciliter le bon déroulement des opérations.

• Assurer la gestion administrative du personnel relevant de la direction (pointage ,déplacement ,renouvellement des contrats …).

• consolider les rapports les rapports d'activités ainsi que le tableau de bord de la direction ; permettant de mesurer les performances mensuelles et annuelles .

Exigences:

• Diplôme de Master 2,(Bac +5) en GRH, Administration ou domaine similaire.

• Expérience confirmée de 4 ans ou plus .

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.

• Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français, la connaissance de l’arabe est un plus.

• Discrétion, sens de la confidentialité et esprit d’équipe.

• Autonomie, rigueur et réactivité dans la gestion des tâches.

Avantages:

• Contrat CDD ou mission avec possibilité de renouvellement selon performance.

• Environnement de travail dynamique et stimulant à Reghaïa, proche des transports.

• Opportunités de développement professionnel et formation continue.

• Rémunération attractive et conforme au marché.

• Intégration au sein d’une équipe expérimentée et bienveillante.