Assistant(e) De Direction

Connaissances et compétences requises :

• Bonne maîtrise de l’outil informatique

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Excellent niveau en français et en anglais

• Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre à des questions simples que lui posent ses interlocuteurs.

• Réaliser certains appels vers l'extérieur pour les collaborateurs de la société.

• Prendre en charge l’accueil et l'orientation physique et téléphonique des visiteurs ;

• Assurer l'ouverture, l'enregistrement et la diffusion du courrier selon les procédures définies ;

• Assurer l'affranchissement du courrier au départ, le dépôt à la poste, l’enregistrement en conformité avec la procédure interne ;

• Gérer les procédures de classement, d'archivage et de sauvegarde des documents traités dans le service ;

• Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers ;

• Assurer la duplication et la reliure des différents documents ;

• Respecter les procédures du système de management de la qualité relatives à la gestion des documents ;

Conditions particulières:

• Esprit d'analyse et de synthèse.

• Aptitude au travail d'équipe.

• Forte personnalité, sens des relations humaines et de la rigueur.

• Disponibilité immédiate.

• Dégagé du service national

Avantage:

• Rémunération motivante,

• Cadre de travail agréable,

• Possibilité de formation,

Lieu de travail:

• Alger