Assistant(e) Pdg

Responsabilités et activités

1. Gestion administrative

• Organisation de l’agenda du PDG : Réunions, Déplacements, visites de chantiers

• Préparation des dossiers pour les réunions avec les autorités, clients et partenaires

• Suivi des courriers officiels, notes internes et documents contractuels

2. Coordination interne et externe

• Interface avec les chefs de projet, ingénieurs, fournisseurs et clients

• Communication avec les institutions locales (Sonatrach, ministère, agences)

• Traduction et adaptation de documents techniques (français/anglais/arabe)

3. Suivi des projets EPC

• Collecte des rapports d’avancement et synthèse pour la direction

• Suivi des indicateurs clés : délais, budgets, conformité réglementaire

• Relance des parties prenantes sur les actions critiques

4. Support stratégique

• Veille sur les appels d’offres publics et privés

• Préparation de tableaux de bord pour les comités de pilotage

• Appui à la rédaction de propositions commerciales et techniques

Compétences requises

• Connaissance du secteur EPC

• Compréhension des enjeux techniques, juridiques et réglementaires en Algérie

• Organisation et rigueur

• Priorisation des tâches dans un environnement complexe

• Communication trilingue

• Français, anglais et arabe (oral et écrit)

• Maîtrise bureautique

• Excel, PowerPoint, ERP (SAP, Oracle), outils de gestion de projet

• Discrétion et loyauté

• Gestion d’informations sensibles et stratégiques

• Proactivité

• Anticipation des besoins du PDG et des équipes projet

Profil recherché

• Formation : Bac +3 à Bac +5 (Gestion, Management de projet, Commerce international, Ingénierie)

• Expérience : 10 ans minimum dans un environnement industriel ou technique, idéalement dans le secteur pétrolier, gazier ou infrastructure

• Langues : Maîtrise du français et de l’anglais ; arabe souhaité