Assistante de Direction

Missions principales :

• Assister le directeur de projet afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,

Attributions (taches et responsabilités) :

• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
  
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ).
  
• Vérification de tous les dossiers et documents avant signature par le directeur
  
• Correction des écrits et s rédactions courriers départ ainsi que les rapports émis
  
• Organisation de réunions et manifestations liées au projet
  
• Organisation du travail par priorité
  
• Veiller à la bonne marche du secrétariat et à l’application des procédures de gestion et suivi des dossiers importants du projet
  
• Rédaction du courrier, notes de Service, décisions, correction des rapports et autres écrits du secrétariat
  
• Prendre en charge l’organisation des diverses relations qu’entretient le directeur de projet avec ses structures, les directions de l’Entreprise et les organismes extérieurs,
  
• Rédiger des notes de Services à partir d’instructions verbales ou écrites, les diffuser après signature du Directeur de la Division,
  
• Préparer et organiser les différentes réunions prévues par la Direction: lancement des convocations, préparation des dossiers ou de la documentation,
  
• Effectuer toute mission ou tâche liée à son poste de travail et en rapport avec ses compétences et aptitudes dans le cadre organisé, et non expressément décrite dans la présente fiche de poste.
  

En matière de QHSE :

• Respecter les consignes et règles générales de sécurité en vigueur au sein de l’Entreprise et du Projet
• Appliquer les procédures et règles édictées dans le cadre du Système de Management Intégré
• Sensibiliser à l'approche processus et l'approche par les risques
  
• Capitaliser tout retour d'expérience, statuer sur la nécessité de revoir les dispositions prévues et partager 

Conditions de recrutement :

• Formation générale : Titulaire d’un diplôme universitaire
• Formation professionnelle : Connaissances en bureautique
• Expérience professionnelle : 10 ans
• Disponibilité : Immédiate 

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