Assistante de Direction

• Assure l’organisation, la coordination et le suivi des actions menées par la Direction.
  
• Apporte un support administratif permanent à la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
  
• Traite les dossiers confiés en lien avec la Direction, les services internes et les interlocuteurs externes.
  
• Rédige, saisit et met en forme les documents administratifs et professionnels selon les directives reçues.
  
• Prépare et organise les réunions (convocations, ordre du jour, supports, comptes rendus) ainsi que les déplacements professionnels.
  
• Constitue, classe, met à jour et assure la confidentialité des dossiers et des archives.
  
• Assure la gestion, le suivi et la mise à jour des dossiers d’assurances.
  
• Élabore et assure le reporting mensuel de l’activité de la Direction.
  
• Participe à l’élaboration et au suivi des appels d’offres publics et privés, sous la supervision du Directeur et en coordination avec le cadre technico-commercial ( constitution du dossier administratif, contribution au mémoire technique).
  
• Apporte une assistance à la gestion de l’activité commerciale, sous les directives de la Direction.
  
• Assure la circulation fluide de l’information entre la Direction et les différents services ; rédige les notes de service internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet à validation et signature, puis en assure la diffusion.
  
• Assure l’accueil physique et téléphonique de la Direction.
  
• Rédige et/ou centralise les comptes rendus de réunions.
• Effectue les tâches classiques de secrétariat et de bureautique.
• Peut être chargée des achats de fournitures et du suivi du fonctionnement courant du bureau

• Niveau universitaire (Bac +03/ bac+04)
  
• Parfaite maitrise de la langue française et anglaise
  
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
  
• Excellente capacité de rédaction administrative et professionnelle
  
• Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d’une Direction.
  
• Capacité à préparer et suivre des réunions, dossiers, reportings et appels d’offres (souhaitée).
  
• Bonne gestion des agendas, déplacements et priorités.
  
• Notions en gestion commerciale, assurances et suivi administratif apprécié.
• Résidence à Rouiba ou alentours souhaitée ; à défaut, autonomie dans les déplacements (véhicule personnel).

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