ASSISTANTE DE DIRECTION

Activités principales

• - Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la direction.
• - Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• - Préparer les réunions, convocations, ordres du jour et comptes rendus.
• - Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers, notes et documents administratifs.
• - Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents et dossiers de la direction.
• - Gérer les courriers entrants et sortants.
• - Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction.
• - Préparer et suivre les documents nécessaires aux réunions et rendez-vous.
• - Assurer la coordination et la circulation des informations entre la direction, les différents services et les partenaires externes.
• - Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs.
• - Organiser les déplacements professionnels et effectuer les réservations nécessaires.
• - Veiller au respect des délais et au suivi des tâches demandées par la direction.
• - Préparer des tableaux de suivi et des rapports administratifs selon les besoins.
• - Traiter les informations confidentielles avec discrétion.

• Profil recherché

  • - Formation en administration, gestion, secrétariat ou domaine similaire.
  • - Expérience dans un poste similaire souhaitée.
  • - Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
  • - Bonne présentation et aisance relationnelle.
  • - Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
  • - Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

  • Compétences requises

    • - Excellentes capacités organisationnelles.
    • - Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
    • - Bonnes capacités rédactionnelles.
    • - Maîtrise de la gestion des agendas et de l’organisation des réunions.
    • - Capacité à gérer les priorités et les urgences.
    • - Sens de la communication et de la coordination.
    • - Respect de la confidentialité.
    • - Esprit d’initiative et capacité à travailler en autonomie.