Bibliothéconomie

• Assurer la collecte, le tri et le classement des documents administratifs et archives.
• Mettre en œuvre les règles de gestion des archives (courantes, intermédiaires et définitives).
• Élaborer et tenir à jour les instruments de recherche (répertoires, bases de données, index).
• Assurer la conservation physique et numérique des documents (conditions de stockage, numérisation, sauvegarde).
• Gérer les opérations de communication et consultation des archives au profit des structures internes.
• Veiller à l’application des procédures de sécurité et de confidentialité des documents. Participer à la mise en place de systèmes d’archivage électronique
• Assurer la gestion documentaire (catalogage, indexation, codification). Contribuer à la valorisation du fonds documentaire (expositions, publications internes, etc.)
• Participer à l’élaboration des procédures internes de gestion documentaire. Assister les structures dans l’organisation et l’archivage de leurs documents.
• Contribuer aux opérations d’audit documentaire et archivistique. Assurer une veille sur les évolutions des normes en archivistique et bibliothéconomie

• Diplôme académique et professionnels requis : licence ou master en bibliothéconomie (option archives).
• Expérience nécessaire : 03 ans. Techniques : Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
• Connaissance des normes de gestion documentaire et archivistique.
• Utilisation des outils informatiques et logiciels de gestion documentaire.
• Notions en numérisation et archivage électronique. Organisationnelles : Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité de gestion des volumes importants de documents.
• Respect des délais et procédures.
• Relationnelles : Discrétion et respect de la confidentialité. Capacité à travailler en équipe.
• Sens du service et de la communication

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