Gestionnaire d’Administration

• Le Gestionnaire d’Administration assure la gestion administrative quotidienne de l’entreprise. Il veille à la bonne organisation des dossiers, au suivi des documents réglementaires, à la coordination des services internes et à l’exécution efficace des tâches administratives. Il joue un rôle transversal de soutien aux différents services de l’entreprise.

• Prend en charge toutes les opérations d'ordre administratif concernées son domaine d'activité.
  
• Assure la gestion (recherche, analyse, diffusion, classement) des informations dont il a la charge.
• Alimentation (saisie) des données sur les logiciels ou bases de données.
• Rédaction, traitement et classement du courrier.
  
• Archivage des données.
  
• Diffusion de fichiers ou des données.
• Gérer les tâches administratives courantes, y compris la correspondance, la réception des appels.
• Coordonner les activités liées aux ressources humaines telles que le recrutement, l'intégration et la gestion des congés.
• Veiller sur la tenue à jour des registres réglementaires, des dossiers administratifs.
  
• Établir les fiches d’évaluation des compétences et les transmettre aux structures concernées.

• Formation supérieure en gestion ou domaine similaire.
  
• Parfaite maitrise des langues arabe, française.
• Expérience réussie dans des fonctions similaires.
  
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer ses taches.
• Bonne compréhension des procédures administratives et des normes vigueur.
• Forte compétence analytique et de résolution des problèmes.
  
• Maîtrise de l’outil informatique et de la législation de travail.
• Rigueur, organisation et méthode.
• Esprit analytique.
• Avoir le sens de l'initiative.
  
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail.
  
• Aptitude de travail en équipe.
• Connaissance des normes de management qualité, SST, environnement.

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