Gestionnaire des Moyens Généraux

Missions principales:

• Gérer et coordonner les activités d'entretien et de réalisations des travaux d'infrastructures du projet.

Attributions (taches et responsabilités) :

• Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en œuvre les actions appropriées conformément aux orientations.
• Gérer les contrats de location des logements de fonctions, les paiements des locations et des utilités.
• Assurer les paiements des téléphones potables.
• Gérer les bons des carburants.
• Préparer les ordres de missions.
• Assurer les réservations des hôtels, les restaurants et organiser les collations.
• Organiser et mettre en œuvre les situations d'avancement des travaux d'entretien, de maintenance et de construction.
• Etablir les situations d'avancement des travaux d'entretien, de maintenance et de construction.
• Suivre les travaux engagés.
• Suivre les opérations de préparation des dossiers techniques.
• Gérer les moyens humains et matériels affectés aux projets d'entretiens ainsi que le matériel et consommables pour les besoins des projets.
• Programmer les travaux de réfections et de constructions.
• Assurer le suivi des différentes phases de construction suivant les plans d'exécution.
• Proposer les priorités de d'entretien et du plan de construction préétablis.
• Participer aux études des offres techniques concernant la fourniture et la construction en collaboration avec les structures concernées.
• Elaborer le plan de charge annuel et mensuel.
• Etablir un rapport d'activité des projets et des situations des avancements des travaux.
• Elaborer le budget de fonctionnement annuel.
• Assurer le contrôle qualitatif et quantitatif des réalisations.
• Assurer une liaison efficace avec l'ensemble des structures du projet et les organismes externes concernés par l'activité.
• Etablir un rapport mensuel et un bilan annuel de l'activité.
• Rédiger les rapports d'accidents et d'incidents.

En matière de QHSE :

• Respecter et faire respecter les consignes et règles générales de sécurité en vigueur au sein de !'Entreprise.
• Veiller à l'application des procédures et règles édictées dans le cadre du Système de Management Intégré.
• Contribuer à la sensibilisation des travailleurs en matière de prévention des risques professionnels et d'environnement.
• Veiller à la dotation et au port des équipements de protection collective et individuelle (EPC et EPI) appropriés.
• Sensibilise son équipe à l'approche par les risques.
• Capitalise tout retour d'expérience, communique à sa hiérarchie sur la nécessité de revoir les dispositions prévues et partage avec ses collaborateurs les connaissances acquises ou modifiées.

• Formation générale universitaire.
• Formation professionnelle : management des RH.
• Expérience professionnelle : 05 années.
• Disponibilité immédiate.

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