Office Manager

Mission principale :

• Assure la bonne organisation et le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Véritable pivot administratif et opérationnel, il/elle coordonne les services internes, optimise les processus et garantit un environnement de travail efficace et agréable.
  

Responsabilités:

• Gestion administrative :
  
• Suivi des dossiers administratifs, contrats et documents légaux.
  
• Organisation et mise à jour des bases de données internes.
  
• Gestion du courrier, des appels et des agendas.
  
• Support RH et comptable :
• Participation au recrutement (tri de CV, organisation d’entretiens).
• Suivi des absences, congés et dossiers du personnel.
• Préparation des éléments variables de paie et suivi des factures.
• Organisation interne :
  
• Coordination des réunions, rédaction des comptes rendus.
  
• Gestion des fournitures, équipements et prestataires externes.
  
• Mise en place et suivi des procédures internes.
  
• Communication et coordination :
  
• Interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes.
  
• Contribution à la communication interne (notes, newsletters).
  
• Organisation d’événements internes (séminaires, team building).

Expérience requise:

• Expérience de 3 a 5 ans en gestion administrative ou Office Management.
  

Diplôme requis:

• Licence Bac+3 ou Master Bac+5 en GRH, administration ou management.

Savoir-faire (compétences techniques):

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  
• Connaissance des bases de la comptabilité et de la gestion RH.
  
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  
• Compétences en organisation et planification.
  
• Excellente rédaction et communication écrite/orale.
  
• Gestion des priorités et respect des délais.
  

Savoir-être (qualités personnelles):

• Rigueur et fiabilité : sens du détail et respect des procédures.
  
• Polyvalence et adaptabilité : capacité à jongler entre différentes missions.
  
• Esprit d’initiative : force de proposition pour améliorer les processus.
  
• Confidentialité et discrétion : respect des informations sensibles.
  
• Sens relationnel : diplomatie, écoute et capacité à fédérer.
  
• Autonomie et proactivité : savoir anticiper les besoins et agir sans attendre.
  
• Résistance au stress : garder le calme et l’efficacité en période de forte activité.
• Logiciels à maitriser : Pack Office /CRM
  
• Langues : Arabe / Français

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