Administrateur RH

RESPONSABILITÉS

• Assurer la gestion du système de gestion des ressources humaines (HRMS) et du système de gestion de la formation (LMS), en veillant à la mise à jour continue de toutes les transactions RH dans les différentes fonctionnalités du système.

• Planifier et organiser les réunions, préparer des ordres du jour détaillés pour orienter les discussions, assurer le suivi des réunions, prendre des notes détaillées et rédiger les comptes rendus avec précision.

• Participer à l’organisation et aux différents événements tels que les forums de recrutement, formations et autres activités, en veillant à la bonne gestion de tous les aspects logistiques.

• Mettre en place un système efficace de classement et de recherche des données afin de garantir un accès permanent aux informations mises à jour.

• Consolider et synthétiser les données RH et préparer différents documents nécessaires au soutien des activités RH.

• Effectuer le tri des CV et coordonner efficacement les entretiens avec les candidats et les responsables du recrutement.

• Rechercher activement des candidats à travers différents canaux, notamment les recommandations, LinkedIn, les plateformes d’emploi et la plateforme de recrutement de l’entreprise.

• Rédiger les annonces et communications relatives aux postes vacants, aux nouvelles recrues et aux promotions.

COMPÉTENCES

Développe de solides relations avec les clients et propose des solutions centrées sur leurs besoins.
Par exemple : s’intéresse aux besoins des clients, comprend leurs attentes et y répond efficacement. Répond rapidement aux demandes des clients et sollicite le soutien des personnes concernées afin de résoudre les problèmes.

Planification et alignement
Planifie et priorise son travail afin de respecter ses engagements en cohérence avec les objectifs de l’organisation. Établit des plans clairs qui organisent les actions de manière logique et communique certains délais. Coordonne son travail avec les équipes concernées. Prend des mesures pour réduire les blocages et accélérer les processus.

Développement des talents
Contribue au développement des collaborateurs afin de répondre à leurs objectifs professionnels ainsi qu’à ceux de l’organisation. Partage son expérience et son expertise avec les autres lorsque cela est nécessaire. Fournit des retours constructifs et un soutien approprié au développement des collaborateurs.

Communication efficace
Développe et transmet des communications adaptées aux différents publics, en tenant compte de leurs besoins spécifiques. Cherche à comprendre les points de vue des autres et pose des questions pertinentes. Partage les informations utiles avec le contexte et le niveau de détail appropriés.

Développement personnel
Recherche activement de nouvelles opportunités pour développer ses compétences et relever de nouveaux défis, à travers des formations et des moyens d’apprentissage formels et informels. Profite des opportunités disponibles pour actualiser ses connaissances et compétences et les mettre en pratique dans son travail. Sollicite des conseils concernant les opportunités et les ressources disponibles pour son développement continu.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES ET TECHNIQUES

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de MS Office.

FORMATION

• Diplôme de Bachelor/Licence en Ressources Humaines, Administration des affaires ou dans un domaine similaire.

EXPÉRIENCE

• De 0 à 1 an d’expérience dans un poste similaire