Assistant Transport

L’Assistant Transport assure la gestion administrative et la coordination opérationnelle de la flotte automobile et des flux de déplacement de l'entreprise. Il veille à la disponibilité, la conformité, la sécurité et l'optimisation des coûts des véhicules et des transports de personnes ou de marchandises.Missions et responsabilités1. Gestion et suivi de la flotte automobileAssurer la gestion quotidienne du parc de véhicules (entrées/sorties, affectations, état des lieux).Suivre le calendrier des révisions, entretiens constructeurs, contrôles techniques et réparations.Gérer les dossiers d’assurances, les sinistres, les déclarations d'accidents et le suivi des indemniseurs.Veiller à la mise à jour des documents administratifs légaux (vignettes, cartes grises, cartes carburant ...).2. Organisation des déplacements et des ordres de missionRéceptionner et traiter les demandes de transport et de déplacement du personnel.Établir les ordres de mission, réserver les billets (train, avion) et les hébergements si nécessaire.Planifier et optimiser les tournées des chauffeurs internes ou faire appel aux prestataires externes.Préparer les kits de bord et vérifier la remise des documents avant chaque départ.3. Suivi analytique, contrôle des coûts et carburantContrôler les consommations de carburant, les kilométrages à travers les relevés de cartes de gestion.Traiter, vérifier et imputer les factures liées au transport (carburant, entretien, location, billets).Saisir les données d'activité pour alimenter les tableaux de bord de suivi budgétaire et le coût de revient kilométrique.Traiter les infractions au code de la route (PV) et procéder à la désignation des conducteurs selon la réglementation.4. Sécurité, réglementation et contrôle qualitéVeiller au respect de la réglementation routière, des temps de conduite et du droit du transport.Sensibiliser les utilisateurs aux règles de sécurité routière et à la charte d'utilisation des véhicules.Contrôler l'état de propreté et les équipements de sécurité obligatoires présents dans les véhicules (gilets, triangles, trousses de secours).5. Reporting et suivi administratifRéaliser le reporting mensuel du service (taux d'utilisation, coût total de possession - TCO, incidents).Gérer la relation avec les loueurs, concessionnaires et prestataires de transport.Assurer l'archivage rigoureux des dossiers de véhicules et des justificatifs de déplacement.Profil recherchéFormation : Bac +2 à Bac +3 en Transport, Logistique, Gestion ou Administration (ex: BTS GTLA - Gestion Transport et Logistique Associée, DUT/BUT Transport).Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire en gestion de flotte automobile ou assistanat transport.