Office Manager

L'Office Manager assure la coordination et le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Elle veille à l'organisation des services généraux, à la gestion des moyens matériels, à la qualité de l'environnement de travail et au soutien administratif des différentes directions afin de garantir l'efficacité des opérations quotidiennes.Responsabilités et tâches* Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux et des services généraux.* Coordonner les prestations liées aux moyens généraux (maintenance, sécurité, nettoyage, fournitures, véhicules, etc.).* Superviser les achats de fournitures et le suivi des contrats de prestations.* Organiser les réunions, déplacements, événements internes et l'accueil des visiteurs.* Assurer le suivi administratif des dossiers et des tableaux de bord.* Collaborer avec les différentes directions pour répondre à leurs besoins opérationnels.* Veiller au respect des procédures internes, des règles d'hygiène, de sécurité et de confidentialité.* Participer à l'amélioration continue de l'organisation administrative.* Garantir le bon fonctionnement des services administratifs et des moyens généraux.* Optimiser les coûts liés au fonctionnement des bureaux.* Assurer la disponibilité des ressources matérielles.* Garantir la qualité de l'accueil et des services internes.* Veiller au respect des procédures et des délais administratifs.  Compétences techniques* Gestion administrative et organisationnelle.* Gestion des services généraux.* Suivi budgétaire et gestion des fournisseurs.* Maîtrise des outils bureautiques et des ERP.* Connaissance des techniques de gestion documentaire.Compétences comportementales* Sens de l'organisation.* Leadership.* Polyvalence.* Réactivité.* Rigueur.* Aisance relationnelle.* Esprit d'équipe.* Sens du service.Profil recherché* Bac+5 en Gestion, Administration, Management ou équivalent.* 3 à 5 ans  d'expérience dans une fonction similaire ou dans la gestion administrative et des services généraux.