Chargé du Back Office

 Responsabilités :

- Vérifier les renseignements déjà saisis par l'équipe commerciale et juridique, relatifs à l'identification des acteurs affectés au dossier (client, fournisseurs, Garants…). Apporter éventuellement les rectifications nécessaires.

 -Compléter les saisies de toutes les informations nécessaires sur SI pour pouvoir éditer tous les documents du contrat de leasing et faire le suivi des diverses opérations relatives à sa concrétisation.

 - Etablir à partir du Système d’information les contrats de leasing ainsi que tous autres documents requis dans les clauses suspensives, tels que les cautionnements et les garanties réelles.

- Etablir les avenants aux contrats de leasing.

- Vérifier les documents contractuels signés par le client et par les garants et vérification de leur conformité.

 - Saisir les instruments de paiement sur le système et présenter les pièces comptables au département comptabilité & finances.

 - A chaque étape, veiller à ce que tous les documents nécessaires sont disponibles afin de préserver les intérêts d’ALC.

 - Vérifier les chèques du 1ér loyer et frais at aussi la bonne constitution des garanties et d’une manière générale vérifier toutes les pièces nécessaires pour engager la société tels que définis dans les procédures.

 - Dans le cas où tout est conforme et toutes les conditions suspensives sont levées ; délivrer à l’agence les documents d’engagement (bon de commande, ouverture de la LC…) ainsi que tout document nécessaire pour la mise en place du contrat et la livraison du bien financé selon les dispositions prévues par les procédures.

 - Effectuer les règlements des fournisseurs et des prestataires après avoir assuré que les prestations convenues dans le contrat et dans le bon de commande sont correctement exécutées 

 - Mettre en force le contrat de crédit-bail, dès réception des documents contractuels signés

 -  Effectuer les contrôles nécessaires dans le déroulement des opérations de concrétisation de la demande de crédit-bail.

 - Générer les factures relatives aux loyers et aux divers frais à encaisser du client.

 -Traitement des cessions à terme.

 - Réclamer aux agences tous documents manquants relatifs à la concrétisation des contrats de leasing.

 - Respecter les dispositions de la charte de gestion.

 - Exécuter les tâches et orientations de sa hiérarchie.