Agent de Recouvrement et Comptabilité

Mission principale

L'Agent de Recouvrement et Comptabilité assure la saisie et le suivi des opérations comptables courantes, la gestion de la caisse, ainsi que le suivi et le recouvrement des créances clients, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Activités et responsabilités

1. Comptabilité générale

• Saisie quotidienne des pièces comptables (factures, bons de commande, bons de livraison, avoirs)

• Enregistrement des opérations bancaires et rapprochements bancaires

• Tenue et mise à jour des journaux comptables (achats, ventes, banque, caisse)

• Classement et archivage des pièces justificatives comptables

• Préparation des éléments pour la déclaration de TVA et autres obligations fiscales

• Appui à l'établissement des états financiers périodiques

2. Gestion de la caisse

• Tenue du livre de caisse et suivi quotidien des mouvements (entrées/sorties)

• Contrôle et rapprochement du solde physique avec le solde théorique

• Gestion des avances et des menues dépenses

• Établissement des bons de caisse et justification des dépenses

• Reporting périodique de la situation de caisse à la hiérarchie

3. Recouvrement des créances

• Suivi des comptes clients et identification des factures échues/impayées

• Relance des clients par téléphone, courrier ou courriel selon l'échéancier

• Mise à jour de l'état des créances (balance âgée)

• Négociation des délais de paiement dans la limite des directives internes

• Proposition de mise en contentieux pour les créances non recouvrées

• Rédaction de rapports de suivi du recouvrement (taux de recouvrement, créances à risque)

4. Reporting et coordination

• Élaboration de tableaux de bord (caisse, créances, encaissements)

• Transmission des informations à la hiérarchie pour les décisions de gestion

• Coordination avec les services commercial et administratif pour la résolution des litiges de facturation

Profil recherché

Formation

• Diplôme en Comptabilité, Finance, Gestion ou équivalent (Bac+2/Bac+3 minimum)

Expérience

• Une expérience préalable en comptabilité et/ou recouvrement est un atout

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)

• Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Odoo)

• Notions du Système Comptable Financier (SCF) algérien

• Connaissance des procédures de recouvrement et des bases du droit commercial

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation

• Discrétion et intégrité (manipulation de fonds et d'informations sensibles)

• Aisance relationnelle et sens de la négociation (pour le recouvrement)

• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais