Facility Manager

Description:

Nous recherchons un(e) Facility Manager pour assurer la gestion et le bon fonctionnement des moyens généraux de l’entreprise. Il/elle sera chargé(e) du suivi des achats, des prestations et contrats, de la gestion du magasin et du parc automobile, ainsi que du suivi des locaux, équipements et installations.

Responsabilités:

• Assurer la gestion des achats liés aux moyens généraux et suivre les approvisionnements.

• Superviser les prestataires externes et veiller au respect des contrats.

• Contrôler la qualité des prestations et veiller au respect des engagements contractuels.

• Superviser la gestion du magasin : stocks, entrées/sorties, inventaires et approvisionnements.

• Optimiser les coûts liés aux moyens généraux tout en garantissant la qualité des services.

• Mettre en place des procédures et assurer leur suivi pour garantir la conformité réglementaire.

• Gérer les budgets alloués aux services généraux et préparer les rapports d’activité.

• Élaborer les tableaux de bord et reportings relatifs aux achats, contrats, stocks, prestations et parc automobile.

Exigences:

• Formation supérieure en gestion, administration, logistique, moyens généraux ou domaine similaire.

• Bonne maîtrise de la gestion des achats, contrats, fournisseurs et prestations.

• Expérience en gestion de parc automobile et de magasin.

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion des facilities.

• Bonnes compétences en communication et en négociation.

• Connaissance des normes de sécurité et de conformité en milieu professionnel.

• Bonnes compétences en communication et en négociation.

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.