Spécialiste Contract Management

FINALITE:

Garantir une gestion efficace, conforme et sécurisée des Contrats Procurement tout au long de leur cycle de vie, en accompagnant les parties prenantes dans la rédaction, la négociation, l'exécution et le suivi des engagements contractuels, afin de maîtriser les risques, d'assurer la conformité réglementaire et de contribuer à la performance opérationnelle et financière de l'entreprise.

RESPONSABILITES DU POSTE :

Gestion Contractuelle

• Établissement, rédaction et validation des contrats WTA en étroite collaboration avec l’ensemble des parties prenantes internes.

• Gestion complète du processus contractuel (de l’initiation à la signature), avec suivi régulier et mise en œuvre de mesures correctives afin de garantir l’aboutissement des contrats dans les délais impartis.

• Veille au respect des délais optimaux de traitement conformément à la procédure interne de gestion des contrats.

• Mise en place et transmission d’un reporting régulier sur les contrats en cours de traitement et de validation, en coordination avec les départements Juridique, Fiscalité, Trésorerie et les équipes négociatrices.

• Participation active aux task forces dédiées au suivi des contrats, avec identification et signalement des dossiers présentant des lenteurs ou des blocages impactant leur finalisation.

Consultations Juridiques et Veille

• Accompagnement des directions opérationnelles dès l’expression du besoin jusqu’au lancement du processus contractuel.

• Analyse et vérification des éléments précontractuels (cahier des charges, offre commerciale, budget validé, conformité réglementaire).

• Coordination avec les parties prenantes internes (Juridique, Fiscalité, Finance, Trésorerie, Achats) afin d’anticiper les contraintes et sécuriser le montage contractuel.

• Identification et évaluation des risques juridiques, financiers et opérationnels en amont de la contractualisation.

• Proposition d’ajustements contractuels afin de sécuriser les intérêts de l’entreprise avant validation finale.

• Suivi des délais de traitement et relance proactive des intervenants pour éviter tout retard dans la phase de validation.

Analyse des Textes de Loi et Réglementation

• Étudier, interpréter et analyser les lois, règlements et jurisprudences en rapport avec les activités de l’entreprise, afin d’assurer leur conformité et de maximiser leur opportunité.

• Rédiger des rapports d'analyse détaillés sur l'impact des nouvelles législations, et proposer des recommandations d'actions à la direction.

EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Licence en Droit / Master en droit des affaires.

• Expérience globale de 01 ans et plus dans le domaine juridique.