Assistant Administratif

Dans le cadre du renforcement de nos effectifs, nous recrutons un Assistant Administratif pour rejoindre notre entreprise.

Missions Principale du poste :

• Assurer la gestion administrative du personnel SAV.

• Organiser et archiver les documents administratifs (physiques et numériques).

• Assurer le suivi des congés, des heures supplémentaires et des frais de transport.

• Établir les autorisations d'accès au site pour le personnel concerné.

• Assurer le suivi des dossiers des services SAV et des agents agréés.

• Mettre à jour les tableaux de suivi et les contrats des agents agréés et du SAV.

• Accueillir les visiteurs (agents agréés) et répondre aux appels téléphoniques.

• Assurer le suivi du renouvellement des contrats.

• Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données.

• Participer à la préparation des documents RH et juridiques.

• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et les comptes rendus.

Exigences du poste :

• Diplôme universitaire (Bac+3 ou plus) en Management, Marketing , communication ou Informatique .

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Bonne capacité d'organisation, de classement et d'archivage.

• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

• Esprit d'équipe et bonnes capacités relationnelles.