Assistant(e) de direction

MISSION PRINCIPALE  : Assister la Direction dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle de ses activités  quotidiennes afin d'optimiser son efficacité et faciliter la prise de décision.ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS  : Gestion administrative : ● Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous  ● Traiter le courrier entrant et sortant  ● Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (comptes-rendus, notes, rapports)  ● Classer, archiver et assurer la confidentialité des documents  ● Gérer les fournitures et les commandes  ● Préparer les dossiers de réunions (Conseil d’administration, comités, réunions internes)  ● Gerer le contrôle des délais impartis pour les affaires en cours et proceder aux relances   Organisation et coordination:  ● Organiser les réunions (convocations, réservations, préparation des dossiers)  ● Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires)  ● Assurer le suivi des dossiers prioritaires  ● Gérer les priorités et les urgences  ● Assurer le suivi des décisions et actions prises par la Direction  ● Coordonner les échanges entre la Direction et les différents services  ● Assurer l’interface avec les partenaires externes (administrations, fournisseurs, consultants)  Appui à la Direction  Collecter et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision   Suivre certains dossiers stratégiques ou sensibles à la demande de la Direction  Veiller au respect des délais et des procédures internes  Alerter la Direction sur toute situation nécessitant une attention particulière  Communication et relations :  ● Filtrer les appels téléphoniques et les demandes  ● Accueillir et orienter les visiteurs  ● Assurer l'interface entre la Direction et les différents services  ● Gérer la communication interne et externe  Gestion de projets:  ● Participer à la préparation et au suivi de projets transversaux  ● Organiser des événements professionnels  Profil recherché :  Compétences techniques  :  Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)  Très bonnes capacités rédactionnelles en français (et en anglais si requis)  Bonne connaissance des procédures administratives et organisationnelles  Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément  Compétences comportementales  : Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion  Organisation, rigueur et autonomie  Excellent sens de la communication et du relationnel  Capacité à gérer le stress et les priorités  Proactivité et esprit d’initiative Formation :  ● Bac+3 minimum,  ● Diplôme Assistant de Direction ou équivalent  ● Formation supérieure appréciée  ● Sens du professionnalisme  Expérience :  ● Minimum 3 à 5 ans d'expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire  ● Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)  ● Excellente expression écrite et orale ● Aisance rédactionnelle et orthographique exigée  ● Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) souhaitée  Qualités personnelles :  ● Discrétion et confidentialité absolues  ● Excellentes capacités organisationnelles  ● Rigueur et sens du détail  ● Réactivité et capacité d'adaptation  ● Autonomie et prise d'initiative  ● Sens du relationnel et diplomatie  ● Maîtrise de soi et gestion du stress  ● Polyvalence CONDITIONS DU POSTE  : ● Rémunération : [À définir selon profil et expérience]  ● Horaires : 08 h à 16h30  ● Avantages : [Assurance complémentaire, prime de transport, etc.]  ● Date de prise de poste : dans les meilleurs délais.