Assistant(e) De La Direction

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) De La Direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Rouiba, Alger. Le candidat idéal possède entre 1 et 2 ans d'expérience en assistanat ou secrétariat, avec un niveau d'étude Licence (LMD) ou Bac +3. Ce poste en CDD s'adresse à un profil confirmé, capable de gérer efficacement les tâches administratives et de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.

Responsabilités:

• Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des rendez-vous de la direction.

• Préparer, rédiger et suivre les courriers, rapports et documents administratifs.

• Coordonner les communications internes et externes avec les différents services et partenaires.

• Gérer les appels téléphoniques, les emails et filtrer les demandes entrantes.

• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

• Veiller au classement et à l’archivage des documents administratifs.

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des actions des Ressources Humaines.

Exigences:

• Diplôme de Licence (LMD) ou Bac +3 en assistanat, secrétariat ou domaine similaire.

• Expérience professionnelle confirmée de 1 à 2 ans dans un poste similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.

• Bonne communication écrite et orale en français, la connaissance de l’arabe est un plus.

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Connaissances en RH constituent un atout.