Chargé Des Moyens Généraux

Missions liées au poste :

-       Entretenir une base de données de fournisseurs en Identifiant les besoins des structures

-       Assurer la restauration et la pause-café du personnel en formation ainsi que les boissons des réunions. 

-       Assurer les prestations de restauration du personnel

-       L’élaboration du reporting des achats et prestations et le suivi de l’historique fournisseur.

-       Assurer l’envoi et la réception des courriers (DHL, lettres recommandées etc.)

-       Appliquer les procédures de Gestion carburant

-       Assurer l’Approvisionnement des véhicules léger et lourd en carburant

-       Déclarer au service juridique tous les véhicules du parc léger pour les assures et cela pour chaque exercice.

-       Elaborer les rapports mensuels de consommation de carburant

-       Assurer la gestion des chauffeurs en optimisant leurs déplacements 

-       Entretenir une base de données des prestataires en Identifiant les besoins du parc

-       L’élaboration du reporting des prestations d’entretiens et réparations et le suivi de l’historique prestataire.

-       Effectuer des visites inopinées sur l’ensemble des véhicules légers, et établir un rapport sur l’état de chaque véhicule

-       Classer une copie de tous les documents lies au véhicule (‘carte grise, assurance, vignette, contrôle technique.)

-       Etablir les demandes d’achat, bon de commande & de paiement sur le SAP

Compétences et Qualités

-       Bonne communication

-       Maitrise des outils informatiques, logiciels (Sage SAP …), plateforme et interface de gestion

-       Maitrise des langues, français, anglais souhaité

-       Capacités d'analyse ; synthèse d’anticipation

-       Sens d’organisation, la rigueur disponibilité et polyvalence.