Chef de département administration

·       Gere et suit les investissements relevant du patrimoine de l’entreprise.

·       Participe à l’élaboration du budget prévisionnel des investissements.

·       Assure la gestion des dossiers relatifs aux missions effectuées à l’intérieur ou à l’extérieur du pays, y compris les réservations à effectuer et les acquisitions des billets d’avion.

·       Veille à l’entretien des infrastructures (espace de travail, espace vert, locaux…) et met à la disposition des structures les conditions nécessaires.

·       Veille au bon état de marche du standard et des équipements de reprographie.

·       Gère les divers achats pour les besoins de fonctionnement (fournitures de bureau, pièces de rechange...).

·       Veille au respect des clauses contractuelles liant l’entreprise aux tiers et relevant des activités de la structure.

·       Assure le suivi des contrats d’assurances (Personnes, Biens et Activités…) contractées et les dépendances qui en découlent (rédaction des contrats, déclaration, suivi des dédommagements).

·       Supervise l’archivage des documents générés par les activités de l’entreprise.

·       Assure la veille légale et réglementaire.

·       Assure le classement de l’ensemble des documents légaux de l’entreprise (statuts, registre de commerce, actes de propriétés).

·       Assure le classement des journaux officiels ainsi que des publications juridiques utiles pour les segments professionnels intéressant les domaines d’activité de l’entreprise.

·       Suit les conflits individuels et intervient aux différents stades de requêtes introduites (inspection du travail, chambre administrative et tribunal)

·       Supervise la gestion des dossiers des contentieux commerciaux liées aux recouvrements de créances et engage les actions nécessaires pour le recours aux tribunaux.