Responsable Achats Et Transit

Mission

Piloter et coordonner l’ensemble du processus Achats, Approvisionnement et Transit, pour garantir la disponibilité des matières, composants, fournitures, équipements et services nécessaires aux activités de l’entreprise, dans les meilleures conditions de coût, qualité, délai et sécurité d’approvisionnement, tout en assurant la traçabilité documentaire et le respect des procédures internes.

Responsabilités

Recueillir, analyser et consolider les expressions de besoins.

Élaborer et mettre à jour les plans d’approvisionnement à court, moyen et long terme en fonction des besoins, des stocks disponibles et des délais.

Déterminer les besoins de réapprovisionnement en coordination avec la planification.

Anticiper les ruptures, les surstocks et les risques liés aux délais fournisseurs.

Lancer et piloter les consultations auprès des fournisseurs locaux et internationaux.

Identifier, qualifier, évaluer et développer le panel fournisseurs.

Analyser les offres techniques et commerciales et établir les comparatifs/TCO.

Négocier les prix, délais, conditions de paiement, garanties, modalités de livraison et autres conditions commerciales.

Préparer les propositions de choix fournisseur et veiller au respect des niveaux de validation.

Établir, transmettre et suivre les bons de commande et contrats conformément aux procédures internes.

Assurer le suivi des commandes depuis leur émission jusqu’à la réception et la mise à disposition des articles.

Mettre en place un suivi des commandes en cours, des délais fournisseurs et des engagements d’approvisionnement.

Pour les achats internationaux, coordonner les opérations de transit et d’importation avec les parties concernées.

Préparer, contrôler et suivre les documents nécessaires aux opérations d’importation, selon les exigences applicables.

Coordonner avec les transitaires, transporteurs, fournisseurs, Finance/Comptabilité et autres intervenants jusqu’à l’arrivée et la réception des marchandises.

Suivre les délais de transport, de dédouanement et de livraison et alerter en cas de risque ou de retard.

Prendre en compte les Incoterms et les éléments constitutifs du coût total d’acquisition pour les opérations internationales.

Assurer le suivi des réclamations, litiges, retards, non-conformités et actions correctives auprès des fournisseurs et prestataires.

Contrôler la cohérence entre commandes, réceptions et documents fournisseurs en coordination avec les services concernés.

Mettre à jour les données Achats/Approvisionnement dans l’ERP et garantir leur fiabilité.

Élaborer les tableaux de bord et indicateurs : commandes en cours, délais, ruptures, couverture de stock, performance fournisseurs, coûts et transit.

Participer aux inventaires et à l’analyse des écarts lorsque ceux-ci ont une incidence sur l’approvisionnement.

Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue visant à sécuriser les approvisionnements et optimiser les coûts.

Appliquer rigoureusement les procédures internes relatives aux achats, approvisionnements, transit, réception et contrôle des marchandises.

Respecter les règles HSE applicables à son domaine.

Exigences

Bon niveau oral et redaction Anglais & Français Obligatoire.

Expérience confirmée dans les achats, approvisionnements, transit ou Supply Chain.

Formation en achats, Supply Chain, logistique, commerce international, gestion ou domaine équivalent.

Maîtrise des techniques de sourcing, consultation, analyse des offres et négociation.

Maîtrise des processus d’approvisionnement et de gestion des commandes.

Bonne connaissance des opérations de transit et d’importation.

Connaissance des Incoterms et des principaux documents liés aux opérations internationales.

Capacité à analyser le coût total d’acquisition et les délais d’approvisionnement.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement d’un ERP.

Capacité à exploiter des tableaux de bord et indicateurs Supply Chain.

Orientation client interne.