Secrétaire De Direction

Tâches administrativesAccueillir les visiteurs et répondre au téléphoneGérer les emails et le courrier (réception, tri, envoi)Rédiger des lettres, comptes rendus, rapportsClasser et archiver les documents (papier et numérique)📅 Organisation & gestionGérer l’agenda (rendez-vous, réunions, déplacements)Organiser les réunions (convocations, salles, matériel)Préparer les dossiers pour les réunions ou la directionSuivre les échéances importantes💻 Support bureautiqueSaisir des donnéesMettre à jour des fichiers et bases de donnéesUtiliser des outils comme Word, Excel, Outlook, etc.💼 Gestion courantePréparer les factures ou devis (selon le poste)Suivre les commandes et les stocks de fournituresAider à la gestion du personnel (présences, congés)🤝 CommunicationFaire le lien entre les différents servicesInformer les clients, partenaires ou collèguesAccueillir et orienter le public