Assistante de Direction

• Gestion administrative : Rédaction, gestion et archivage des courriers, rapports et documents.
• Gestion de l'agenda de la direction (prise de rendez-vous, organisation des déplacements).
• Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance.
• Organisation et coordination : Planification et organisation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
• Coordination entre les différents départements et suivi des actions décidées.
• Préparation des présentations et des rapports pour les réunions stratégiques.
• Support opérationnel :Assister la direction dans la gestion de projets spécifiques.
• Suivi des dossiers sensibles et confidentiels. Gestion des fournitures et commandes administratives.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Discrétion et gestion des informations confidentielles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  

Profil recherché :

• Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative.
• Expérience : 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Résidence : Habiter les environs de Birkhadem est un atout.
• Langues : Maîtrise du français obligatoire, l'arabe et l'anglais sont un plus.
  

Qualités personnelles :

• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Polyvalence et réactivité.
• Esprit d'initiative et adaptabilité.
• Sens du relationnel et diplomatie.

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