Assistante du PDG

• Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous du Président Directeur Général
  
• Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).
  
• Organiser et coordonner les réunions.
  
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
  
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
  
• Gestion du courrier et e-mail du Président Directeur Général.
  
• Organisation logistique des déplacements du Président Directeur Général.
  
• Gestion du standard téléphonique : appels entrants et sortants.
  
• Organisation des réunions du Président Directeur Général.
  
• Accueil des visiteurs de la Direction Générale
  
• Coordonner la circulation d'informations auprès des autres Directions/ Unités.

• Diplôme en techniques administratives de gestion, ou secrétariat de direction.
• 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
  
• Bonne présentation.
  
• Réactivité.
  
• Amabilité.
  
• Gestion des priorités.
  
• Sens de l’organisation et de la rigueur.
  
• Autonomie.
  
• Discrétion et confidentialité.
  
• Excellentes compétences rédactionnelles.
  
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point).
  
• Maitrise de la langue française.

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