Cadre Moyens Généraux

• Contrôler et faire le suivi des factures des prestations
• Préparer les demandes de paiement, les bons de commandes et les transmettre aux finance
• Analyser et traiter les demandes des différentes directions et en vérifier la pertinence
• Etablir les demandes d’achats et les renseigner conformément aux demandes émanant des directions
• Mise en œuvre l’acte exprimé par une demande d’achat, dans le respect des procédures établies
• Réceptionner la marchandise physiquement et s’assurer de sa conformité avec le bon de commande
• Gérer le stock physiquement et préparer les prévisions d’achat
• Planifier et superviser le travail des agents d’entretien et d’hygiène
• Participer à l’élaboration du budget de MGX de l’année N+1
• Superviser les prestations liées au travaux et propreté des locaux de l’entreprise 
• Participer à l’inventaire du matériel, mobilier de bureau et consommables
• S'assurer du bon état de propreté du siège de l'entreprise
• Assurer la gestion administrative des missions (réservations d’hôtels, billetterie, ..etc) 

• Diplôme universitaire en administration, gestion ou domaine similaire
• Expérience confirmée de 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des moyens généraux ou de l’administration
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion des moyens généraux
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
• Bonnes compétences en communication et aptitude à travailler en équipe
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
• Connaissance des normes de sécurité et des réglementations en vigueur
• Permis de conduire souhaité pour les déplacements

 Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler