Chargée Administration Commerciale & Marketing

• Récolter et consolider les données commerciales.
• Saisie des devis.
• Elaborer des comptes rendu et reporting quotidiens et mensuels.
• Extraire les données de livraison du logiciel GCom.
• Récolter les données de production la structure Planification.
• Effectuer des états de rapprochement Production/ livraison et les consolider.
• Elaborer un état journalier des commandes et le transmettre.
• Elaboration et présentation de différents rapports mensuels: Chiffre d’Affaire par commercial/ secteur d’activité/ type de papier, tonnage par commercial/ secteur d’activité/ type de papier.
• Codifier et enregistrer les Fiches d’Etude et en assurer le suivi.
• Codifier et enregistrer les Fiches Produit et en assurer le suivi.
• Transmettre les fiches au Formiste, pour de réalisation d’un nouveau produit.
• Transmettre les fiches à la structure Planification en cas de révision ou d’actualisation de prix.
• Saisie les devis et proforma, après réception de la proposition de prix de la structure Planification; et les envoyer aux clients.
• Assurer la transmission des devis aux clients et leur le suivi des : lancement d’une commande, demande de révision de prix (suite à un changement de type de papier ou de quantité), annulation, et faire remonter l’information pour analyse et prise de décision.
• Scanner et archiver la documentation de la Direction Commerciale : Fiches d’Etude, proposition de prix, devis.

Volet marketing :

• Assurer une veille sur les différents salons, foires, évènements programmés
• Suivre et organiser la mise en place des stands (conception, commandes/réservations, réalisation et suivi des fournisseurs)
• Assurer, en cas d’absence, le remplacement des éléments du service.
• Participer et assister aux séminaires et aux formations dispensées par l’entreprise.
• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement.
• Veiller au respect des normes de travail, de la réglementation et à la discipline générale.

• Licence en Sciences Commerciales/ Marketing/ Management ou autres.
• Expérience souhaitée de 02 ans.
• Passion pour les chiffres et l’analyse statistique.
• Maitrise de l’outil informatique/ de l’Excel et Logiciels.
• Aisance relationnelle.
• Très bon sens de l'organisation.
• Sens de l’analyse.
• Rigueur et autonomie.
• Esprit d’initiative.

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