Responsable Administration des Ventes

• Assurer l'enregistrement, la validation et le suivi des contrats de réservation et actes de vente.
• Collecter et vérifier l’ensemble des pièces administratives des clients.
• Préparer les appels de fonds conformément à l’échéancier contractuel et aux avancements de chantier.
• Assurer la transmission des appels de fonds aux clients et au service comptable pour facturation.
• Suivre les règlements clients, relancer en cas d’impayés en coordination avec la direction financière.
• Assurer le suivi du calendrier de livraison et de signature des actes définitifs chez le notaire.
• Garantir la bonne tenue des dossiers clients physiques et numériques.
• Préparer les dossiers de candidature et de réponse aux appels d’offres (administratif, technique, financier.)
• Assurer le dépôt des dossiers dans les délais impartis.
• Suivre les consultations, négociations et attributions.
• Gérer les contrats attribués et veiller à leur bonne exécution administrative.
• Réaliser le reporting des marchés en cours et passés.
• Collaborer avec le service technique pour la coordination des états d’avancement (pour appels de fonds)
• Fournir au Manager Financier les reportings réguliers (suivi ventes, encaissements, impayés, livraisons)
• Tenir à jour les tableaux de bord ADV et marchés.
• Participer à l’audit des dossiers clients ou marchés si nécessaire.
• Veiller à la conformité juridique des contrats, engagements clients, appels de fonds.
• Mettre à jour les modèles de documents contractuels en lien avec la direction juridique/financière.
• Assurer la confidentialité des données clients et des documents contractuels.

• Bac+4/5 en Gestion, Finance, Droit immobilier, ou Administration des ventes.
• Maîtrise de la gestion administrative des ventes immobilières .
• Bonne connaissance des procédures de marchés publics/privés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, outils GED)
• Connaissance du droit immobilier et des modalités de financement clients (crédits, subventions)
• Rigueur, organisation, sens de la confidentialité.
• Autonomie, esprit d’analyse et d’initiative.
• Capacité à travailler en transversal (finance, technique, notaires, commerciaux)
• Bonne communication écrite et orale.

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