Assistant(e) Administratif(ve)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent sens du service, pour intégrer notre cabinet de conseil.Missions principalesAssistance administrative et organisationnelleAssurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.Gérer la réception, le tri et le traitement des appels, courriers et emails.Assurer l’archivage numérique et physique des documents du cabinet.Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, comptes rendus et autres supports.Assurer la gestion des agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements des consultants.Coordonner la logistique des réunions internes et externes (réservation de salles, préparation des supports, convocations, etc.).Gérer la relation avec les fournisseurs et partenaires : suivi, relances et organisation des rendez-vous.Assister dans les tâches courantes de secrétariat : classement, numérisation et mise à jour des fichiers.Coordination et communicationAssurer la circulation fluide des informations entre les différents services et les consultants.Faire le suivi des demandes internes et externes et veiller au respect des délais.Préparer les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions décidées.Participer à l'organisation d'événements, formations et réunions du cabinet.Maintenir une communication professionnelle avec les clients, partenaires et prestataires.Gestion documentaireAssurer le classement, la mise à jour et la sécurisation des documents administratifs.Contrôler la conformité et la qualité des documents avant diffusion.Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et des règles de confidentialité.Organiser les archives physiques et électroniques afin de garantir un accès rapide aux informations.Participer à l'amélioration continue des méthodes de gestion documentaire.Support aux missions de conseilParticiper à la collecte, la compilation et la saisie de données nécessaires aux projets clients.Effectuer des recherches thématiques ou sectorielles selon les besoins des consultants.Contribuer à la préparation des livrables : présentations, rapports, tableaux de suivi, etc.Servir de relais entre les consultants, les clients et les parties prenantes internes et externes.Veiller au bon suivi des échéances des projets en lien avec les équipes.Appliquer et faire respecter les procédures et normes internes du cabinet.Assurer la mise à jour et la bonne organisation des bases de données clients et projets.Gérer les espaces de travail partagés (Drive, CRM, outils de suivi) et le classement des fichiers.Participer activement à l'optimisation des outils et procédures administratives internes.Profil recherchéCompétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint.Bonne maîtrise des outils de messagerie et de gestion documentaire.Connaissance des outils de gestion de projet ou CRM (un atout).Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des formats professionnels.Compétences relationnellesSens de l'organisation, rigueur et réactivité.Excellente communication orale et écrite.Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.Capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.Qualités personnellesEsprit d'analyse, précision et méthode.Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Sens du service, courtoisie et professionnalisme.Qualifications requisesLicence ou Master en gestion, économie, administration des affaires ou équivalent.Une première expérience en secrétariat, assistanat administratif ou en cabinet de conseil est un atout.Maîtrise du français et de l'arabe obligatoire ; la maîtrise de l'anglais constitue un plus.