Assistant(e) Moyens Généraux

Description du poste :L’Assistant(e) Moyens Généraux assure le bon fonctionnement des services généraux de l’entreprise.Il/elle participe à la gestion des équipements, des fournitures et des prestataires afin de garantir un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et agréable pour l’ensemble des collaborateurs.Missions principalesAssurer le suivi des besoins en fournitures de bureau et gérer les stocks.Coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.).Suivre les demandes d’intervention et veiller à leur bonne exécution.Contribuer à la gestion du mobilier et du matériel de la clinique.Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs liés aux moyens généraux.Participer au suivi des contrats de prestation et des factures.Veiller au respect des règles de sécurité, d’hygiène et de sûreté des locaux.Apporter un support logistique lors de l’organisation d’événements, réunions ou déplacements professionnels.Profil recherchéBac +3 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent.Première expérience dans un poste similaire souhaitée.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Sens de l’organisation et de la rigueur.Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.Réactivité et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.