Assistante administrative et comptable

CONDITIONS 

Intitulé du poste : Assistante administrative et comptable. 

Structure : Cabinet de soins regroupant des infirmiers et des kinésithérapeutes .

Temps de travail et lieu d’exercice : Temps plein (du lundi au vendredi) en présentiel.

Horaires : 09h00 – 13h00 / 14h00 – 18h00

Rémunération : Fixe + primes  

Logiciels utilisés : Pack Office / IA (LLM) / Logiciels internes de facturation  Finalité du poste : Assurer au quotidien la gestion administrative et comptable du cabinet.  

MISSIONS PRINCIPALES 

• Saisir les factures, assurer leur suivi et produire les comptes rendus associés.

• Gérer les demandes de soins reçues par e-mail, messagerie et téléphone.

• Assurer le suivi quotidien des tâches administratives et comptables du cabinet.

• Assurer certains échanges téléphoniques avec les patients et les différents professionnels de  santé dans un cadre courtois, calme et professionnel. 

• Gérer les demandes courantes, les réclamations simples et les situations délicates avec tact,  sang-froid et professionnalisme.  

• Organiser la circulation de l'information au sein du cabinet. 

• Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des patients et des professionnels, dans le respect des règles internes de fonctionnement et de confidentialité. 

PROFIL RECHERCHÉ 

Formation et expérience 

• Formation souhaitée en secrétariat, gestion ou comptabilité. 

• Une expérience dans le secteur médical ou paramédical serait appréciée. 

Compétences techniques 

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. 

• Aisance téléphonique avec des interlocuteurs variés et une capacité à gérer plusieurs agendas  et priorités simultanément. 

• Notions de comptabilité courante simple 

• Bonne qualité rédactionnelle et orthographe soignée. 

Qualités attendues 

• Bonne communication orale et écrite, qualité d'écoute et bon contact téléphonique.

• Patience, calme, maîtrise de soi et diplomatie dans les situations sensibles ou tendues.

• Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, discrétion et confidentialité. 

• Autonomie, ponctualité, sens des responsabilités et capacité d'adaptation à plusieurs  situations.