Assistante du Directeur Général

Grande entreprise privée dans l'industrie pharmaceutique recherche une Assistante du Directeur Général qui aura pour missions :1.Executive Support & Strategic Coordination Gérer de manière proactive l’agenda stratégique du Directeur Général. Préparer les réunions de Direction et les instances de gouvernance. Assurer le suivi des décisions et plans d’action issus du Comité de Direction. Produire des synthèses exécutives et notes d’aide à la décision. Coordonner les échanges entre le DG, les managers et les partenaires externes.2. Project Management Office (PMO) Assurer le suivi des projets stratégiques du DG. Mettre en place des tableaux de bord de pilotage. Organiser les points d’avancement et assurer le reporting exécutif.3. Digital & AI Productivity Champion Utiliser les outils d’intelligence artificielle générative pour améliorer la productivité de l’entreprise Automatiser certaines tâches administratives. Exploiter l’IA Identifier les opportunités d’automatisation et de digitalisation.4. Gestion de l’information et Data Management Structurer et centraliser l’information stratégique. Maintenir les bases documentaires de la Direction Générale. Consolider les données nécessaires aux prises de décision. 5. Communication Exécutive Préparer les présentations Gérer certains contenus LinkedIn et communication corporatif du DG. 6. Organisation & Office Management Organiser les événements stratégiques et séminaires. Coordonner les déplacements nationaux et internationaux. Piloter certains prestataires administratifs et logistiques. Participer à l’amélioration continue des processus administratifs. Profil recherché Bac+3/4 en Management, Administration des Affaires, Gestion de Projet, École de Commerce ou équivalent.1-5 ans dans une fonction similaireExpérience dans un environnement international appréciée.Maitrise Microsoft 365 avancé, PowerPoint Executive, Excel avancé, Power BI, SharePoint, Outils collaboratifs. Utilisation professionnelle des IA génératives