assistante Ressource Humaine, Secrétaire de Direction

Missions:

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel : contrats, absences, congés, attestations et documents administratifs.

• Participer au processus de recrutement : réception et tri des candidatures, organisation des entretiens et suivi des dossiers.

• Préparer et mettre à jour les documents relatifs à la gestion du personnel.

• Assurer le suivi des présences, congés, absences et retards.

• Préparer les éléments variables nécessaires à la paie en collaboration avec le service concerné.

• Veiller au classement, à l’archivage et à la confidentialité des documents du personnel.

• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.

• Organiser les réunions, gérer les agendas et assurer le suivi des rendez-vous.

• Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les communications administratives