Chef De Site

-   Assister le Responsable du site dans tous les aspects administratifs liés au  fonctionnement du site-   Organiser et coordonner les missions liée a la livraison-       Assurer le contrôle de présence du Gardien, Femme de ménage, Chauffeurs-       Contrôler l’application des règles et la réglementation-       Etablir les ordres de mission du personnel et les transmettre à la comptabilité pour -       décompte et paiement,-       prend en charge la gestion des achats de frais généraux-       Assurer la diffusion interne des informations-        Aider et assister le responsable de la structure dans les tâches suivantes :·      le respect des consignes et mesures d’hygiène et de sécurité,·      la discipline générale    -   Assurer l’accueil et l’orientation des clients et des visiteurs-   Déterminer, piloter et coordonner l'ensemble des activités de sécurité incendie et de prévention, de lutte contre la malveillance et de contrôle des accès, sur les différents sites et bureaux,-   Doit veiller à la sécurité de l’entreprise y compris son environnement et son personnel.-   Exercer un rôle d’alerte en matière de risques hygiène, santé, sécurité et Environnement auprès du responsable du site-   Effectuer des rondes et des visites régulières jour à travers les dépôts et bureaux du site, et signaler à sa hiérarchie toutes anomalies ou situations susceptibles de constituer une menace ou un risque pour le patrimoine ou le personnel, afin d’y remédier à temps,  4.   ACTIVITES  PRINCIPALES -   Appréhender la stratégie globale de l'entreprise et notamment les objectifs de réduction des coûts en matière de responsable du site-  Assure la protection et la prévention du patrimoine de l’Entreprise ainsi que le personnel contre tous risques-  Etablir les plannings de gardiennage, et veiller à son application.-  Rédiger des rapports d’accidents-  Se tenir en situation de vigilance permanente en vue de détecter, à tout moment, tout problème ou situation anormale pouvant générer un risque,-  Travaille avec tous les services internes de l’entreprise et sert d’assistant à la Direction Générale.-  Former le personnel à respecter les consignes pour éviter tous risques ou incidents.-  Veiller à l’existence des registres de gardiennage-  Vérifier régulièrement le matériel incendie (extincteurs,.. etc.) et moyens d’éclairages de sécurité, et prendre les dispositions pour leur bon fonctionnement,-  Vérifier régulièrement le bon fonctionnement d’installations (électriques, de télésurveillance, d’éclairage ...) etc., et prendre les dispositions pour leur bon fonctionnement,-  Vérifier régulièrement la solidité des portes, clôtures, gréage, portail et fenêtres,-  Donner l’alerte et intervenir, en cas d’incident ou sinistre, par l’utilisation des moyens disponibles pour la préservation des biens et des moyens de SINAL,-  Informer sa hiérarchie, en temps réel, de tout incident ou problème qui survient et, si nécessaire, alerter, selon la situation, les services de sécurité ou les organismes spécialisés (protection civile, police ou gendarmerie nationale…),-       Participer et collaborer à l’application de la démarche Qualité de la Société.-    Réagir rapidement à une situation d'urgence se conformer aux règles de sécurité et d’hygiène de l’entreprise.-   Veillez au strict respect des consignes et mesures d’hygiène et de sécurité.-   Participer avec le collectif à l’application de la démarche qualité de la société.-    Encadrer et participer à la formation technique des nouvelles recrues sur les équipements aux compétences acquises,-    Intervenir au niveau de toutes les activités de l’entreprise en fonction de besoin et selon le profil.-    Ranger  correctement  les outils de travail dont il est responsable.-    Appliquer les règles et procédures administratives-   Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.-  Faire preuve de prévention : contrôle, traçabilité, programme d’amélioration, communication,…etc.5. ACTIVITES  ASSOCIEES   -   Réaliser tous travaux demandés par la hiérarchie en rapport avec son profil et ses qualifications-       Recueillir les doléances, les réclamations et les demandes des employés ( documents administratifs,…), les transmettre à la structure des Ressources Humaines et informer les agents concernés des suites qui leur sont réservées,     6. COMPETENCES  REQUISES Formation Indispensable : Niveau Universitaire Formation Secondaire : Connaissance Indispensable :-    Elaborer des indicateurs pour suivre, analyser et prévoir les dépenses.-    Rédiger des notes d'information, des documents de synthèse et des actes administratifs.-    Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestionQualités personnelles :-          Sens de l’organisation et rigueur-          Sens relationnelles-          Esprit analyse et synthèse