Gestionnaires Ressources Humaines

Missions et responsabilités :

• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, dossiers salariés, attestations, congés, absences et mouvements du personnel.

• Préparer, contrôler et assurer le suivi de la paie mensuelle.

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie : pointage, absences, heures supplémentaires, primes, retenues et congés.

• Assurer le suivi des déclarations sociales et des dossiers auprès des organismes concernés.

• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.

• Suivre les périodes d’essai, renouvellements de contrats, fins de contrats et autres échéances administratives.

• Participer au processus de recrutement : publication des offres, présélection, organisation des entretiens et intégration des nouveaux salariés.

• Élaborer et assurer le suivi du plan de formation.

• Organiser et suivre les formations internes et externes ainsi que les dossiers administratifs correspondants.

• Assurer le suivi des habilitations, qualifications, attestations et formations obligatoires du personnel.

• Préparer les reportings RH relatifs aux effectifs, absences, congés, paie, recrutement et formation.

• Conseiller et orienter les salariés concernant leurs droits, obligations et démarches administratives.

• Veiller au respect de la législation du travail, du règlement intérieur et des procédures internes de l’entreprise.

• Alerter la hiérarchie sur les anomalies, dysfonctionnements et risques liés à la gestion du personnel et à la paie.

• Assurer la confidentialité des informations et documents relatifs aux salariés.

Profil recherché :

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion, Management, Droit ou équivalent.

• Expérience professionnelle dans un poste similaire en gestion RH, paie et administration du personnel.

• Bonne maîtrise de la préparation et du contrôle de la paie.

• Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel.

• Connaissance de la législation sociale et du droit du travail.

• Expérience ou connaissances dans la gestion de la formation professionnelle.

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques.

• Bonne maîtrise du français.

• Qualités d’organisation et de rigueur.

• Sens des responsabilités.

• Capacité d’analyse et de contrôle.

• Sens de la confidentialité.

• Bonnes capacités de communication et d’écoute.

• Autonomie et réactivité.