Responsable Des Moyens Généraux

Conditions particulières exigées :-         BAC + 4 -         Bonnes connaissances dans le domaine de la comptabilité nature.-         Maitrise de la Législation des assurances et des marchés-         plus de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des moyens matériels-         En situation régulière vis-à-vis du service national-         Disponible pour effectuer des missions sur le territoire national.Objectif essentiel du poste-         Assurer la gestion des moyens généraux (entretien bâtiment, parc auto, Achat et fournitures, matériel et consommable...)-         Entretenir et gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l'entreprise.-         Assure la disponibilité des fournitures matérielles et consommable de bureau et d'entretien nécessaires au fonctionnement des services.Principale Mission et Attribution :-      Gère le patrimoine mobilier et immobilier de l'entreprise.-      Reçoit et traite les demandes des structures et des projets du produit d'entretien de consommable et matériel de la bureautique nécessaire aux différents services.-      Géré le parc véhicule et suit l'entretien des véhicules et la consommation des carburants et les polices d'assurance des biens de l'entreprise.-      Définit les besoins du siégé en matériels, mobiliers et équipement de bureau.-      Consolide et propose à la réforme les moyens communs de l'entreprise conformément aux procédures en vigueur.-      Gère la sous-traitance des services et travaux dont il a la charge (établissement du cahier des charges, analyse des devis conformément aux procédures internes et à la réglementation en vigueur).-      Prospecter et  démarcher les entrepreneurs susceptibles de réaliser les travaux .-      Etablir les contrat de sous-traitance.-      Elaborer les programmes de maintenance préventive.-      Etablir l'ordre de service pour les prestataires sous –traitants et veiller à l'exécution des travaux ou prestations prévues.-      Assure les taches relatives à la relation extérieure (billetterie, Hébergement, accueil et assistance aux missionnaires et délégations)-      Fait établir et suit les polices d'assurances.-      Suit le dédommagement des sinistres ou dégât des biens assurés et fait le nécessaire pour leur mise en état.-      Assure la gestion des moyens de communication (tél, fax, électricité, gaz, eau) et procèdent au règlement des factures de consommations.-      Participe conformément aux procédures en vigueur les inventaires de fin d'année des biens patrimoine de l'entreprise.-      Assure le reporting périodique (mois, trimestre, semestre et année) relatif à la prise en charge des missions liées à la gestion des moyens généraux et procède aux analyses nécessaires et propose des mesures correctives.-      Tenir le fichier d'inventaire du patrimoine à jour.