ARCHIVISTE

description du poste

L'Archiviste Junior participe à l'organisation, au classement, à la conservation et à la gestion des documents physiques et électroniques de l'entreprise. Il/Elle contribue à assurer la disponibilité, la traçabilité et la confidentialité des informations, tout en appliquant les procédures internes et les règles de gestion documentaire.

Le profil demandé

• Bac +3/5 en Bioéconomie, Documentation, Archivistique, Gestion de l'information ou domaine équivalent.
• Une première expérience ou un stage en archivage, gestion documentaire ou administration est un atout.
• Connaissance de base des outils de Gestion Électronique des Documents (GED).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel et Word.
• Sens de l'organisation, de la rigueur et de la méthode.
• Capacité d'apprentissage et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonnes capacités de communication et d'organisation.

Missions

• Participer au classement et à l'archivage des documents physiques et numériques.
• Assurer la numérisation, l'indexation et le référencement des documents dans le système GED.
• Contribuer à la mise à jour et à l'organisation des bases documentaires.
• Faciliter la recherche et la consultation des documents par les utilisateurs autorisés.
• Veiller au respect des procédures d'archivage et des délais de conservation.
• Contrôler la qualité et la conformité des documents archivés.
• Participer à l'inventaire et au suivi des archives.
• Contribuer à la protection de la confidentialité et de la sécurité des informations.
• Assister dans la préparation des rapports et des tableaux de suivi de l'activité documentaire.
• Participer à l'amélioration continue des pratiques de gestion documentaire.