ARCHIVISTE

L'Archiviste Junior participe à l'organisation, au classement, à la conservation et à la gestion des documents physiques et électroniques de l'entreprise. Il/Elle contribue à assurer la disponibilité, la traçabilité et la confidentialité des informations, tout en appliquant les procédures internes et les règles de gestion documentaire.
Le profil demandé
Bac +3/5 en Bioéconomie, Documentation, Archivistique, Gestion de l'information ou domaine équivalent.
Une première expérience ou un stage en archivage, gestion documentaire ou administration est un atout.
Connaissance de base des outils de Gestion Électronique des Documents (GED).
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel et Word.
Sens de l'organisation, de la rigueur et de la méthode.
Capacité d'apprentissage et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bonnes capacités de communication et d'organisation.
Missions:
Participer au classement et à l'archivage des documents physiques et numériques.
Assurer la numérisation, l'indexation et le référencement des documents dans le système GED.
Contribuer à la mise à jour et à l'organisation des bases documentaires.
Faciliter la recherche et la consultation des documents par les utilisateurs autorisés.
Veiller au respect des procédures d'archivage et des délais de conservation.
Contrôler la qualité et la conformité des documents archivés.
Participer à l'inventaire et au suivi des archives.
Contribuer à la protection de la confidentialité et de la sécurité des informations.
Assister dans la préparation des rapports et des tableaux de suivi de l'activité documentaire.
Participer à l'amélioration continue des pratiques de gestion documentaire.